Transforma tu empresa con nuestro servicio de Digitalización de Documentos
Estamos aquí para ayudar a tu empresa a dar el salto hacia la era digital de manera rápida y eficiente. Nuestro servicio de escaneo masivo de documentos te permite transformar tus archivos físicos en formatos digitales, facilitando la gestión, búsqueda y seguridad de tu información.
Beneficios principales del escaneo de documentación
Eficiencia operativa
Simplifica tus procesos internos al acceder rápidamente a tus documentos digitalizados en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Ahorro de espacio
Libera espacio físico en tu empresa al eliminar la necesidad de almacenar grandes cantidades de documentos en papel.
Seguridad y Respaldo
Protege tus datos con nuestras medidas de seguridad avanzadas y garantiza la integridad de tu información con copias de respaldo automatizadas.
Nuestros Servicios de Digitalización de Documentos
En Soporte Gráfico, ofrecemos una amplia gama de servicios diseñados para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa en cuanto a digitalización de documentos. Desde el escaneo masivo de archivos hasta la organización e indexación de documentos digitales, estamos aquí para simplificar tu transición hacia un entorno libre de papel.
Escaneo masivo de documentos
Utilizamos tecnología de vanguardia para escanear grandes volúmenes de documentos de forma rápida y precisa.
Organización e indexación
Clasificamos y etiquetamos tus documentos digitalizados para facilitar su búsqueda y recuperación.
Integración de sistemas
Integramos nuestros servicios con tus sistemas existentes para una transición sin problemas hacia un entorno digital.
¿Cómo funciona el servicio de Digitalización de Documentos?
Consulta inicial y evaluación de necesidades
Nos reunimos contigo para comprender la cantidad y tipo de documentos que necesitan ser digitalizados, y así elaborar un plan personalizado que incluye el alcance del proyecto, el tiempo estimado y el presupuesto.
Recolección y transporte
Coordinamos la recolección de los documentos físicos desde tu ubicación hasta el centro de digitalización, utilizando todas las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la integridad y confidencialidad de los documentos durante el transporte.
Escaneo masivo de documentos
En el centro de digitalización, los documentos son escaneados utilizando equipos de alta calidad y tecnología avanzada, para procesar grandes volúmenes de documentos de manera eficiente y precisa.
Organización e indexación
Una vez escaneados, los documentos digitales son organizados y etiquetados de acuerdo con los requisitos específicos establecidos en la evaluación inicial.
Control de calidad
Se lleva a cabo un riguroso control de calidad para garantizar que los documentos digitales sean precisos, legibles y estén libres de errores, realizando pruebas de verificación para asegurar que la información se haya digitalizado correctamente.
Entrega de documentos digitales y soporte continuo
Te proporcionamos orientación sobre cómo acceder y utilizar los documentos digitales de manera efectiva y te brindamos soporte continuo para resolver cualquier problema o inquietud que pueda surgir después de la entrega.
¿POR QUÉ ELEGIRNOS?
Experiencia y profesionalismo
Con años de experiencia en la industria, nuestro equipo de expertos está dedicado a ofrecer soluciones de digitalización de documentos de la más alta calidad.
Tecnología avanzada
Utilizamos tecnología de última generación para garantizar resultados precisos y eficientes en todos nuestros servicios.
Atención personalizada
Nos comprometemos a ofrecerte un servicio personalizado que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa, con un enfoque en la satisfacción del cliente en cada paso del proceso.
Resolvemos tus dudas
Estas son las dudas frecuentes. ¿Tienes más? Estaremos encantados de atenderte sin ningún compromiso.
¿Cómo podemos asegurarnos de que nuestros documentos físicos sean escaneados de manera segura y confidencial?
Entendemos la importancia de la seguridad y confidencialidad de sus documentos. Por eso, contamos con estrictos protocolos y medidas de seguridad en cada etapa del proceso de digitalización. Nuestro equipo está capacitado para manejar la información de manera confidencial, y utilizamos sistemas de seguridad avanzados para proteger sus datos durante todo el proceso.
¿Cuánto tiempo tomará el proceso de digitalización y cuál será el impacto en nuestras operaciones diarias?
El tiempo necesario para digitalizar sus documentos dependerá del volumen y la complejidad de los mismos. Realizaremos una evaluación inicial para determinar el alcance del proyecto y proporcionarle un cronograma detallado. Además, trabajaremos en estrecha colaboración con su equipo para minimizar cualquier interrupción en sus operaciones diarias durante el proceso de digitalización.
¿Qué formatos de archivo serán utilizados para los documentos digitales y serán compatibles con nuestros sistemas actuales?
Adaptaremos los formatos de archivo de los documentos digitales según sus necesidades y requisitos específicos. Además, nos aseguraremos de que los formatos sean compatibles con sus sistemas actuales para facilitar la integración y el acceso a la información.
¡Empieza ahora mismo tu transformación digital!
Contáctanos para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte.
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